{"id":5816,"date":"2022-09-21T15:31:03","date_gmt":"2022-09-21T13:31:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.transenne.net\/?post_type=notizia&p=5816"},"modified":"2022-11-02T15:11:14","modified_gmt":"2022-11-02T14:11:14","slug":"come-si-organizza-un-evento","status":"publish","type":"notizia","link":"https:\/\/www.transenne.net\/it\/blog\/come-si-organizza-un-evento\/","title":{"rendered":"Come si organizza un evento? 2022 | Transenne.net"},"content":{"rendered":"

Improvvisarti ORGANIZZATORE DI EVENTI<\/em><\/strong> pu\u00f2 non essere cos\u00ec semplice se non conosci bene gli step fondamentali che servono a portare a termine il tuo progetto.<\/p>\n

Transenne.net<\/strong> negli anni ha accumulato un Know-how<\/em> che gli ha permesso di supportare le fasi finali dell’allestimento di un evento (che sono, del resto, i momenti pi\u00f9 concitati in termini di stress e pi\u00f9 delicati in termini di realizzazione), ma senza dubbio alcuno restano le fasi le pi\u00f9 affascinanti e stimolanti in ottica di organizzazione, perch\u00e9 tutto prende finalmente forma.<\/p>\n

Ma quali sono gli step da seguire per organizzare un evento di successo, dalla fase embrionale alla fase di realizzazione definitiva?<\/strong><\/p>\n

Pianificare un evento \u00e8 una fase che deve essere studiata e ponderata da un insieme di persone competenti e qualificate, che hanno voglia di creare dal nulla un\u2019esperienza indimenticabile per chi avr\u00e0 l\u2019onore di parteciparvi.<\/p>\n

Iniziamo dunque proprio dall\u2019inizio e, senza peccare di superbia e senza entrare in dettagli che forse non ci competono nemmeno, vediamo se possiamo esserti d\u2019aiuto in qualche modo cercando di darti piccoli consigli e dei piccoli reminder<\/em> su cosa ci potrebbe essere da fare.<\/p>\n

Cos’\u00e8 un evento?<\/h1>\n

 <\/p>\n

Gli eventi sono delle manifestazioni pubbliche o private che possono avere carattere celebrativo, culturale, sportivo, ludico che si svolgono per un fine specifico.<\/p>\n

Di solito questo scopo \u00e8 far vivere un\u2019esperienza utile ed indimenticabile. Ma non bisogna sottovalutare anche l’aspetto sociale, le entrate per l’economia locale e dell’organizzatore. Per essere cos\u00ec un evento deve essere studiato nei minimi dettagli e deve essere seguito step by step da persone competenti nel settore.<\/p>\n

Pensare di organizzare degli eventi da soli \u00e8 pressoch\u00e9 impossibile poich\u00e9 bisognerebbe prendersi troppe responsabilit\u00e0 e il rischio sarebbe davvero troppo alto.<\/p>\n

Allora come si organizza un evento?<\/h1>\n

 <\/p>\n

Gli obiettivi<\/strong> dovranno essere chiari e precisi sin da subito. Bisogna dunque definire il perch\u00e9<\/strong> deve essere fatta quella manifestazione sportiva o culturale, perch\u00e9 farla in una determinata data<\/strong> e non in un\u2019altra, per quale motivo scegliere quella location piuttosto che un\u2019altra e cos\u00ec via…<\/p>\n

Bisogna analizzare quali persone sono in target<\/strong> per quell\u2019evento e come metterle a conoscenza di ci\u00f2 che sta per essere organizzato per loro.<\/p>\n

Avere una profonda conoscenza dell’argomento porta a conoscere chi parteciper\u00e0 ad esso.<\/p>\n

Perch\u00e9 la location \u00e8 davvero importante?<\/h1>\n

 <\/p>\n

Non si pu\u00f2 scegliere la location a caso pensando che un posto possa valere un altro e che dunque possa essere idoneo a qualsiasi tipo di evento.<\/p>\n

Ogni tipologia di evento ha bisogno di una location specifica che viene definita in base alla natura dell’evento (Festiva, Evento Culturale, Sportivo, Religioso ecc..), al numero di partecipanti previsti, ecc…
\nScegliere correttamente dove avr\u00e0 luogo l’evento \u00e8 fondamentale per avere maggiori chance di presentare il progetto alle autorit\u00e0, avere il nulla-osta e per pensare all’allestimento e ai servizi da includere.<\/p>\n

Ma quanto costa organizzare un evento?<\/h1>\n

 <\/p>\n

L’organizzazione, prima di tutto, si dovr\u00e0 occupare di definire uno specifico budget <\/strong>(magari realizzando un business plan) e includere all’interno di esso tutto ci\u00f2 che serve, definendo le aree di costo e quelle di revenue<\/em><\/strong>.<\/p>\n

Bisogna tener conto di moltissimi fattori (oltre a quelle che potrebbero rappresentare la normale amministrazione burocratica e logistica dell\u2019evento), come ad esempio i servizi per i clienti:<\/p>\n

 <\/p>\n

Ci saranno ospiti VIP?<\/strong> – Avranno un costo!<\/p>\n

Dobbiamo prevedere un’area catering poich\u00e9 l’evento dura molte ore\/giorni?<\/strong> Avr\u00e0 un costo!<\/p>\n

Bisogner\u00e0 prevedere l’utilizzo di particolari tecnologie specifiche per intrattenere il pubblico?<\/strong> Avranno un costo!<\/p>\n

Ci dovranno essere dei bus navetta gratuiti di collegamento da un punto ad un altro?<\/strong> Avranno un costo!<\/p>\n

 <\/p>\n

Ma allora come posso coprire tutti questi costi?<\/h1>\n

 <\/p>\n

Al di la delle (ovvie) fonti di guadagno rappresentate dalla vendita biglietti o servizi, organizzare un evento significa avere e trovare anche degli SPONSOR. Sponsor che possano pubblicizzare i propri messaggi legati alla manifestazione o che utilizzino gli spazi proposti dall’organizzatore per le proprie attivit\u00e0 di marketing.<\/p>\n

Si tratta dunque di trovar il modo di far convivere l’anima della manifestazione con una PMI o un brand che ne sposi l’ideale o lo spirito stesso oppure che voglia investire sull’evento anche solo per veicolare il proprio messaggio.<\/p>\n

Sta all’organizzatore dunque, in primis, capire se il progetto possa avere tutte le carte in regola per poter passare alla fase di preparazione e di realizzazione.<\/p>\n

Quindi i costi possono essere alti?<\/h1>\n

 <\/p>\n

L\u2019organizzazione di eventi \u00e8 una delle voci che pesa maggiormente sul budget annuale allocato sotto la voce marketing e comunicazione, sia per i grandi Brand che dalle PMI: questo perch\u00e9 un evento \u201cdal vivo\u201d comporta un grande effort<\/em> di risorse sia interne che esterne, oltre a una serie di costi vivi e concreti \u2013 quali location, catering, materiali e intrattenimento \u2013 che hanno un notevole peso economico.<\/p>\n

Dunque, l\u2019organizzazione di eventi, \u00e8 un\u2019attivit\u00e0 molto complessa, formata a sua volta da molte sotto-attivit\u00e0 diverse tra loro.<\/p>\n

Le principali skills che bisogna avere o comunque saper sviluppare per essere un buon organizzatore, sono certamente basate sulla concretizzazione delle idee e sulla logistica in generale, ma bisogna essere per\u00f2 anche “commerciali” nel modo di pensare e vedere il futuro dell\u2019evento stesso, per trasformarlo, evolverlo e renderlo dinamico.<\/p>\n

Ultimo consiglio<\/h1>\n

 <\/p>\n

Uno dei modi pi\u00f9 concreti negli ultimi anni per organizzare al meglio gli eventi \u00e8 quello di utilizzare il marketing esperienziale<\/strong>, perch\u00e9 \u00e8 proprio la creazione di esperienze \u00e8 uno dei modi pi\u00f9 efficaci per creare fidelizzazione e immagine del brand, rendendo protagonista il cliente.<\/p>\n

Transenne.net<\/strong>\u00a0\u00e8 in grado di aiutare l’organizzatore nella fase di realizzazione del progetto, ma anche di aiutarlo nella progettazione dei possibili allestimenti delle aree e della location anche nella fase di presentazione progetto alle autorit\u00e0, includendo i propri prodotti nel progetto (pianta CAD) e la propria esperienza nel gestire certe situazioni.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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